河北康博药业有限公司

管理痛点：

一、串货严重，单据混乱

因为药材行业有很严重的串货情况，甲方从该公司采购药材，但是要求销货单上面的往来单位写他准备销售的意向客户乙方，软件单据中的价格有两种，一种正常价格是给甲方的，由甲方结款，后续对账，一种是高价的，这张单据是给乙方，由乙方回款，中间的差额再给甲方。

二、核对客户资质过程繁琐，打印药检工作繁忙

因为是销售药品，客户要购买货物的时候，先把自己的医药资质快递过来一份，这样才能开展正常的业务，医药资质需要每年一审，日期会变，所以会提前一个月找客户要资质，以EXCEL表做记录。

开票员打印的销货作为随货同行单，给客户发过去其中由单据上明细品种的批号打印药检，药检可以打印，但是并不清楚由没有漏打或者打重复的，所以要拿打印出的药检一一去核对。看是否由漏打与重复的，再业务量多的时候，开票员很是繁忙。

解决方案：

一、在T+软件的销售订单中添加字符专用自定义项，显示名称为“议价”和“议价金额”，议价为数值字段，金额是由议价*数量的公式计算出的合计数。如果客户不要求开具高价票，那么议价就不填写，要高价票的话就再议价上填写高价的金额。会计对账时，可以把议价与议价金额自定义项作为显示处理，在列表中筛选往来单位就可以看实际欠款金额。这就在与客户对帐的时候能够及时分辨出高价与低价的票据，不会再为账目去找原始记录。

二、在T+客户资质管理中把往来单位分类成12个月，刚合作的客户根据月份分到对应类别下面，这样每个月找客户资质的时候就能区别出哪些是需要更换资质的。

打印药检需做开发与系统对接，开票员把药检附件上传到系统正常开具单据后，在开发的界面查询出这张销货单，再以存货名称+批号与附件名对应，批量选中，批量打印药检。开票员开票后，药检就打印出来，并且打印的时候就能知道药检的数量是否缺少。