重庆全成食品有限公司

管理痛点：

一、客户、供应商多，业务往来频繁，导致往来款项管理、订单执行情况难于跟踪

　　以前公司较小，客户、供应商数量相对较少，通过excel就能把往来款项，收发货情况管理起来。但随着客户、供应商、业务量的增加，想要方便的统计查询哪些客户的货款还未收，什么时候该收，哪些客户的货该发还未发等等信息就越来越困难了。常常是客户投诉了，才来找原因。

二、业务类型复杂

　　公司业务涉及向大型超市供货、有分销代理商、同时还有自己的直营销售门店。多种业务类型，不同的管理模式。同时，由于内部管控机制不明确，通过管理制度在某些方面仍不能解决人员职责的问题，造成内控相对比较困难。

三、生产经营的产品品种、规格较多，手工记账易错

　　用于加工的食品原材料的品种规格非常多，仓库货品摆放乱，手工记账容易错记漏记，导致数据不准确，账实差异较大，时常有断料缺料的情况发生。同时食品原材料，成品保质期有效期也难以控制。

四、管理层不能及时得到各种需要数据和报表，经营决策难

解决方案：

一、客户、供应商往来轻松管，销售订单执行情况一目了然

　　由于有多种业务模式，不同的客户类型有不同的收款方式。针对超市客户，通常是月结，且按照实际销量进行结算。针对经销商，不同的经销商也有不同的结算方式，有的现结，有的先交订金、有的月结。针对直营门店，开展批发零售业务。由于T+业务流程及立账的灵活性，很好的满足了多种业务不同的挂账时机需求。同时通过收款预警功能，能及时提醒财务及业务员及时对快到期的款项进行催收，减少了应收坏账的发生。通过销售订单执行情况表及销售订单跟踪，方便快速的查询到订单的执行情况。通过T+做公司销售运费费用单，然后通过应收冲应付解决，收款时候查询款项就一目了然。

二、T+规范业务管理流程，员工各司其职

　　通过产品的应用，对相应各业务处理进行了规范，同时出具相应的岗位操作说明书，即使员工离职，新员工通过岗位操作说明也可以快速上手，解决了全总的后顾之忧。并且通过灵活的权限控制机制，员工该做什么业务，可以看什么数据都进行了控制，内控得以保障。公司管理水平上了一个新台阶。同时T+是居于互联网的软件，公司在新的地区开展业务，只要能上网就可以方便快速的使用软件，完全适应了公司业务的快速扩张需求。

三、T+对多品种成品，多原料管理有条不紊，及时补货发货不再是问题

　　公司品种多、规格多、原料品种多，虽然未使用生产管理模块，但T+可以使用物料清单，哪些成品需要哪些原料，数量多少都有明确的规定，通过配比出库，可以让车间领料不再犯难。同时，领料单可以同时显示现存量，通过配比出库功能可以查看仓库的缺料情况。物料需求分析，可以由系统计算出应该补充哪些原料，数量多少，减少断料的情况的发生。在一定程度上保证的客户订单的按时发货。同时启用批次管理及保质期管理，减少了因保质期问题造成的浪费。

四、全方位的数据统计表，图表、手机移动应用成为经营决策好帮手

　　销售毛利分析表：可以按照部门、产品、客户等维度来分析销售毛利情况，且T+可以实现销售费用的分摊，将费用分摊到每一笔销售业务，使得毛利更趋近于实际。

　　销售排行榜：方便快捷查询哪些部门销售的最好，哪些业务员销的最好，哪些产品销量最高等等。

　　经营毛利统计表：查看公司整体经营情况，总的销售情况、成本、总体费用、总体销售毛利，以及回款毛利。

　　手机移动应用：资金情况、应收、应付情况随时掌握。

　　T+上线后，各部门职责分配明确，在软件中对应授权，真正做到了各司其职。数据通过软件及互联网进行快速传递，财务部也可以根据业务单据生成财务凭证，大幅提高了各部门的工作效率；同时客户满意度得以提升，公司整体形象上了新台阶。公司老板通过手机端，平板移动应用对公司的总体情况进行把控，实时了解公司的运作情况。